• Le Groupe AM Trust
    Le Groupe AM Trust
    • Le groupe AM Trust
      Le groupe AM Trust
    • Chiffres & dates clés
      Chiffres & dates clés
    • Nos agences
      Nos agences
    • Notre politique RSE
      Notre politique RSE
    • Nos valeurs
      Nos valeurs
  • Nos pôles d’activités
    Nos pôles d’activités
    • Print Managed Solutions
      Print Managed Solutions
    • Digital Factory Solutions
      Digital Factory Solutions
    • Telecoms Network Solutions
      Telecoms Network Solutions
    • Information Technology Solutions
      Information Technology Solutions
    • Web Agency Solutions
      Web Agency Solutions
  • Nos solutions
    Nos solutions
  • L’actu’ Groupe
    L’actu’ Groupe
  • Rejoignez-nous
    Rejoignez-nous
  • Contact
    Contact
  • Espace client
    Espace client
    • Service client
      Service client
    • Onegate
      Onegate
    • Help Desk
      Help Desk






    AM Trust
    12-14, rue Sarah Bernhardt
    Asnières-sur-Seine
    92600
    0820 064 065 (Service 0.15€/min + prix appel)
    contact@amtrust.fr
    Mentions légales
    CGU & Protection des données personnelles
    logo
    • Le Groupe AM Trust
      Le Groupe AM Trust
      • Le groupe AM Trust
        Le groupe AM Trust
      • Chiffres & dates clés
        Chiffres & dates clés
      • Nos agences
        Nos agences
      • Notre politique RSE
        Notre politique RSE
      • Nos valeurs
        Nos valeurs
    • Nos pôles d’activités
      Nos pôles d’activités
      • Print Managed Solutions
        Print Managed Solutions
      • Digital Factory Solutions
        Digital Factory Solutions
      • Telecoms Network Solutions
        Telecoms Network Solutions
      • Information Technology Solutions
        Information Technology Solutions
      • Web Agency Solutions
        Web Agency Solutions
    • Nos solutions
      Nos solutions
    • L’actu’ Groupe
      L’actu’ Groupe
    • Rejoignez-nous
      Rejoignez-nous
    • Contact
      Contact
    • Espace client
      Espace client
      • Service client
        Service client
      • Onegate
        Onegate
      • Help Desk
        Help Desk
    logo
    logo
    To Blog
    bg-amtrust

    Zoom sur la signature électronique

    31 mai 2021
    -
    News
    -
    Posted by magalie

    .

    .

    Cela fait quelques temps maintenant que la notion de transformation numérique (ou digitale) est devenue incontournable pour bon nombre d’entreprises, quelle qu’en soit la taille.

    Vous le savez probablement : les avantages de la téléphonie et de la visio ne sont plus à démontrer (surtout en cette période) ! Ces outils vous permettent de conserver le contact avec vos clients et de le développer auprès de vos prospects. Mais saviez-vous que d’autres solutions ont elles aussi fait leur preuve ? Connaissez-vous le point commun entre la signature électronique, la dématérialisation fiscale et la sauvegarde sécurisée ? Il s’agit de l’optimisation de votre quotidien grâce à l’augmentation de votre productivité, la rationalisation de vos process internes et, bien sûr, la réduction de votre budget.

    Aujourd’hui, nous vous proposons un focus sur la signature électronique. Très longtemps décriée (comme beaucoup de nouvelles solutions), elle se démocratise de plus en plus ; intégrant ainsi la grande famille des solutions de dématérialisation de votre patrimoine documentaire.

    tout d’abord, revenons sur les fondamentaux : qu’est-ce que la signature électronique ?

    La signature électronique est un dispositif garantissant l’intégrité d’un document numérique (contrat, devis, bon de commande, facture, …) et permettant d’en authentifier l’auteur grâce à un certificat électronique, par analogie avec la signature manuscrite sur un document papier. La différence majeure entre signature électronique et papier, c’est son aspect. En effet, la signature manuscrite sera visuelle ; à l’inverse, la signature électronique correspond à une suite de caractères obtenue grâce à un chiffrement.

    dans quelles mesures cette solution peut-elle être mise en place au sein de votre structure ?

    La signature numérique permet de s’adapter à tous les secteurs d’activités et surtout à tous types de documents (pourvu qu’ils existent au format numérique).

    Fortement plébiscitée par les professions juridiques (avocats, huissiers), les secteurs de la formation (signature de convention et de feuilles de présence), de la banque ou de l’assurance, la signature électronique a également le vent en poupe pour les réponses aux appels d’offres publiques. En effet, des dispositions légales en ont imposé l’utilisation à l’instar de la dématérialisation des dossiers de réponses. Il est donc primordial de se munir d’un certificat numérique pour accéder à ce type de projets.

    ET quels sont ses avantages ?
    • Les aller-retour interminables pour la signature de vos documents sont un frein à votre productivité et celle de vos collaborateurs ? la signature électronique vous garantit un gain de temps puisque tout se fait en quelques clics ;
    • Finis les post-it pour visualiser où (faire) signer vos documents (comptant parfois plusieurs dizaines de feuilles !). La signature électronique permet la simplification de vos échanges que vos parties prenantes soient géographiquement proches ou à plusieurs milliers de kilomètres ;
    • La signature électronique supprime de facto toutes les démarches physiques telles que l’impression du (des) document(s), sa mise sous pli, son affranchissement. Elle génère une réduction des coûts tant sur vos ressources matérielles qu’humaines ;
    • La notion de sécurité est indissociable de ce dispositif qui ne permet pas seulement d’identifier le (les) signataire(s) de façon formelle puisqu’il garantit l’intégrité du document. À l’inverse de la signature manuscrite, la version numérique est immuable, irréversible, infalsifiable et à usage unique.
    .

    .

    Pleinement intégrée à l’une de nos plateformes collaboratives, Onegate, notre solution Sign’ répond à toutes les normes en vigueur et vous garantit simplicité, rapidité et efficacité.

    En plus de gagner en productivité et d’optimiser vos ressources budgétaires, matérielles et humaines, vous contribuez de manière significative à la réduction de votre impact sur l’environnement !

     

    N’hésitez pas à nous contacter pour plus de précisions ou à réserver votre démo avec l’un de nos experts !

    ▷ Je veux plus de précisions ?

    ▷ Je réserve mon créneau ?

    ▷ Je télécharge la fiche produit ?

    Tags
    amtrustgroupecologieoptimisation des processsécuritésignature électronique

    Articles récents

    • Commercial BtoB Région Nord H / F (apprentissage)
    • AM Trust Group prend ses quartiers chez Praeferentia
    • L’alliance stratégique
    • Commercial BtoB Région Ouest H / F (apprentissage)
    • Chargé.e de communication & marketing H / F (CDI)

    Commentaires récents

    Aucun commentaire à afficher.

    Related News

    Other posts that you should not miss
    bg-amtrust

    AM Trust fait peau neuve

    3 février 2020
    -
    Posted by elancel

    Cela fait 25 ans que nous anticipons les attentes de nos clients en leur proposant des solutions et produits toujours plus innovants, leur permettant de mieux gérer et optimiser leur patrimoine documentaire grâce à nos matériels multifonctions, photocopieurs et nos solutions de GED, d’archivage et de sauvegarde.

    Read More →
    News
    2 MIN READ
    bg-amtrust

    Ricoh x AM Trust Group

    11 février 2020
    -
    Posted by magalie

    Fort d’une relation commerciale de 25 ans, Ricoh France et AM Trust Group reconduisent leur partenariat stratégique. Cet accord renforcera encore plus la synergie opérationnelle entre les deux sociétés.

    Read More →
    News
    1 MIN READ
    bg-amtrust

    Le Groupe AM Trust s’associe à MYQ pour offrir à ses clients une expérience utilisateur optimale

    2 décembre 2019
    -
    Posted by elancel

    Le Groupe AM Trust s’associe à MYQ, éditeur de logiciels « nouvelle génération ». Grâce à ce partenariat, le Groupe offre …

    Read More →
    News
    3 MIN READ

    Le Groupe
    AM Trust

    POLES

    AM TRUST GROUP Depuis 25 ans, notre groupe vous accompagne dans …

    Print
    Managed
    Solutions

    POLES

    Digital
    Factory
    Solutions

    POLES

    Telecoms
    Network
    Solutions

    POLES

    Information
    Technology
    Solutions

    POLES

    Web
    Agency
    Solutions

    POLES

    .

    Zoom sur la signature électronique - AM Trust