AtlantiQ est une société spécialisée dans le portage des stocks et la gestion du cycle fournisseurs et clients. Grâce à l’automatisation de notre processus de facturation conciliant la facturation papier et dématérialisée, nous nous dirigeons vers une gestion « zéro papier ». Au travers des solutions AM démat et AM éditique, durant l’année 2016, nous enverrons 70000 factures dont 85% seront en dématérialisation fiscale, 5% par mail et 10% par courrier. C’est ainsi que nous avons pu simplifier notre gestion administrative, renforcer la satisfaction de nos clients et abaisser coût de notre facture.

Le gestionnaire de biens Ammonitia digitalise le parcours du locataire et s’appuie sur AM Trust afin de signer électroniquement le dossier de bail en ligne. Le dossier est également archivé dans le coffre-fort électronique d’Ammonitia, à valeur probante, fourni par AM Trust. Il n’y a plus qu’à déménager ! « C’est AM Trust qui a été retenu comme prestataire de signature électronique et qui héberge le dossier sur ses serveurs. Pour le client, « c’est transparent », commente la présidente. Il reçoit un mail avec en pièce jointe le bail à signer. Se déroule alors un processus qui l’invite à consulter le document et les annexes légales. À chaque étape, son consentement est requis. La partie financière (caution, dépôt de garantie, honoraires d’agence) est opérée par carte bancaire, via Paybox. Après récapitulation, son accord lui est encore demandé et il reçoit par SMS un code qu’il saisit sur l’interface… »

Il y a deux ans, nous avons choisi de faire confiance à Edipost (groupe AM Trust) pour externaliser une partie de nos éditions et ainsi traiter dans leur intégralité certains de nos courriers sensibles. Nous avons été conseillés et guidés tout au long de la mise en place de la première opération, et depuis la qualité de service, la réactivité face à la demande et le dévouement dont ils nous témoignent ont fait d’Edipost notre prestataire de référence. Nous sommes très attachés à toute l’équipe avec qui nous partageons un esprit de convivialité.