Dématérialisation des documents RH en toute simplicité et autonomie - AM démat rh

Vous êtes collaborateur de la Direction des Ressources Humaines et vous souhaitez optimiser votre temps de travail tout en maximisant la productivité du département RH ?
AM Trust vous accompagne dans votre transformation numérique et propose sa solution de dématérialisation des bulletins de paie et documents annexes (contrats, avenant), AM démat rh.
AM démat rh est une solution complète et intégrée combinant innovation, sécurité, précision et simplicité d’utilisation. Grâce à AM démat rh, vous pouvez distribuer vos bulletins de paie et autres documents depuis notre plateforme multicanal AM oneg@te soit au format papier soit au format numérique, selon le choix de vos collaborateurs.
À travers cette solution de dématérialisation innovante, nous cherchons à répondre à vos besoins avec réactivité, sécurité et savoir-faire.
Gagnez votre temps et maitrisez les coûts liés à la production et transmission de vos documents RH tout en respectant la règlementation et normes en vigueur (NF Z 42 025, NF Z 42 013, Loi de Travail).

Principales fonctionnalités de la solution AM démat rh

  • Mise à disposition de la plateforme multicanal en ligne, sécurisée et collaborative : AM oneg@te
  • Création des coffres-forts Salariés automatique et en toute autonomie
  • Dépôt des documents RH en ligne 24h/24; 7j/7
  • Diffusion des documents RH (bulletins de paie, contrats de travail) aux Salariés de façon personnalisée (Coffre-Fort Electronique ou Courrier postal)
  • Optimisation de la gestion des flux RH (gestion des annexes personnalisées, signature électronique, archivage à valeur probatoire, classement…)
  • Archivage légal des documents RH dans un Système d’Archivage Electronique (SAE) certifié NF 461
  • Notifications aux salariés lors du dépôt des documents RH dans leurs coffres-forts personnels
  • Suivi en temps réel du circuit de traitement des documents
  • Accompagnement personnalisé par le Service client AM oneg@te (utilisation de la solution, modifications des utilisateurs, gestion des droits, …)

Avantages pour votre service RH

  • Gain de temps considérable sur le traitement des fiches de paie et documents annexes
  • Economies et maîtrise des coûts par rapport au traitement papier (impression, mise sous pli, affranchissement, …)
  • Sécurisation de la gestion documentaire (archivage certifié NF 461)
  • Meilleure réponse aux contraintes légales (Loi El Khomri – Loi Travail)
  • Conservation des documents RH dans un système d’archivage électronique répondant à la norme NF Z 42-013
  • Simplification de la distribution des bulletins de paie et des documents annexes (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, …)
  • Amélioration des relations sociales (accès à l’information facilité, réduction du délai de transmission, production des duplicatas, …)
  • Avantage concurrentiel (image dynamique et attractive de l’entreprise en phase avec les technologies numériques)
  • Contribution significative à la réduction de l’impact environnemental (réduction d’utilisation de papier, diminution de l’usage des MFP…)

Avantages pour vos Salariés

  • Mise à disposition d’un coffre-fort personnel garantissant la confidentialité et l’intégrité du contenu
  • Consultation et accès immédiat aux documents rh (bulletins de paie, contrat de travail, …) pendant 50 ans
  • Notifications par email lors du dépôt des documents rh par l’employeur
  • Conservation de son coffre-fort gratuitement en cas de départ de l’entreprise
  • Protection accrue des documents contre les risques (falsification, incendie, dégât des eaux, perte...)
  • Possibilité d’imprimer les documents ou de les transmettre aux destinataires de son choix directement depuis le coffre-fort numérique du Salarié
AM Trust vous propose à titre gracieux de calculer les économies que vous pouvez réaliser en passant à la dématérialisation de vos bulletins de paie grâce au simulateur d’économie en ligne. Vous pouvez également participer à une démonstration personnalisée pour en savoir plus sur notre offre AM démat rh.

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