Signez et faites signer vos documents en ligne

  • Simplification de procédures internes pour votre entreprise et vos clients
  • La même valeur légale qu’une signature manuscrite
  • Optimisation des délais de signature
  • Fiabilité du suivi en ligne
  • Fourniture des certificats électroniques de signature à la volée par certeuropev1
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Notre partenaire certificateur

CertEurope est prestataire de Services de Certification qualifié par LSTI, organisme de qualification accrédité par le COFRAC en conformité avec l’arrêté du 26 juillet 2004 et aux spécifications européennes ETSI/TS 101456 et ETSI/TS 102042.

La signature en ligne : simple, rapide et efficace

Simplicité d’utilisation et suivi en ligne

• Un système permettant de signer de n’importe où, n’importe quand en seulement quelques clics
• Une interface utilisateur conviviale, intuitive et sécurisée
• Un service accessible aux cosignataires sans inscription
• Suivi en ligne en temps réel de différentes étapes de signature de vos documents

Sécurité et confidentialité

• Chiffrement des échanges par un canal sécurisé SSL
• Authentification forte de chaque cosignataire par un code à usage unique (One Time Password) reçu par SMS sur mobile
• Fourniture des certificats électroniques de signature à la volée par CertEurope, tiers de confiance
• Archivage à valeur probatoire de vos documents signés pour une conservation longue durée (en option)

Economies et maîtrise des coûts

• Optimisation des délais de signature
• Gain de productivité significatif grâce aux économies réalisées
• Réduction importante des coûts administratifs (achat du papier, impression, affranchissement, déplacements…)

AM sign en vidéo

Avis d'expert

De nombreuses entreprises continuent à imprimer leurs divers documents (contrats, bons de commande…) pour les signer sur papier. La signature électronique a pourtant la même valeur légale que la signature manuscrite. Par ailleurs, depuis le 01 juillet 2016, le règlement eIDAS reconnaissant la valeur légale d’une signature électronique est entré en vigueur dans toute l’Union Européenne. L’eIDAS prévoit la mise en place prochaine d’un label et la publication d’une liste de prestataires de service de confiance. Cette identification apportera un certain niveau de sécurité juridique aux parties signataires.

La signature électronique en ligne AM sign facilite et fluidifie les échanges, permet de réduire les coûts et des délais de traitement des dossiers. En plus, elle apporte un niveau de sécurité important : les documents sont inaltérables après signature et sont conservés sur nos serveurs basés en France. L’utilisateur a également une possibilité d’archiver les documents signés dans AM v@ult, notre Système d’Archivage Electronique certifié NF 461 et se conformer ainsi aux législations en vigueur.
Irina FARON
Responsable Marketing

Témoignage client

Nos clients sont des partenaires avec lesquels nous développons une relation privilégiée de confiance.
 
 
Le gestionnaire de biens Ammonitia digitalise le parcours du locataire et s’appuie sur AM Trust afin de signer électroniquement le dossier de bail en ligne. Le dossier est également archivé dans le coffre-fort électronique d’Ammonitia, à valeur probante, fourni par AM Trust. Il n’y a plus qu’à déménager ! « C’est AM Trust qui a été retenu comme prestataire de signature électronique et qui héberge le dossier sur ses serveurs. Pour le client, « c’est transparent », commente la présidente. Il reçoit un mail avec en pièce jointe le bail à signer. Se déroule alors un processus qui l’invite à consulter le document et les annexes légales. À chaque étape, son consentement est requis. La partie financière (caution, dépôt de garantie, honoraires d’agence) est opérée par carte bancaire, via Paybox. Après récapitulation, son accord lui est encore demandé et il reçoit par SMS un code qu’il saisit sur l’interface… »
 

 

tag temoignageAmmonitiaammonitia-intro-image
Source : Archimag N°296

 

 

 

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